При совмещении командировки и личного отдыха важно заранее зафиксировать все договорённости, чтобы избежать финансовых потерь и конфликтов, предупредил Председатель Комитета по вопросам в сфере государственных и муниципальных закупок МОО "ОПОРА РОССИИ", Вице-президент Ассоциации медиаторов «Сила Диалога» Дмитрий Хрулев.
Необходимо чётко определить: когда начинается и заканчивается рабочая часть, кто покупает билеты, где проживает сотрудник, какие расходы относятся к командировке, какие дни работник берёт за свой счёт или в счёт отпуска, а также порядок действий при задержке рейса или переносе встречи.
«Работник при таком раскладе понимает, что ему компенсирует работодатель, где заканчивается служебная задача и начинается личное время», — пояснил Дмитрий Хрулев.
Эксперт подчеркнул: отпуск нельзя превращать в устную договорённость без оформления, а командировку — смешивать с личной поездкой без разграничения расходов.
«Конфликт редко появляется из самого факта поездки. Чаще он вырастает из недосказанности, спешки, усталости и разных представлений о том, кто что должен. Спокойно зафиксированные даты, расходы, задачи и личные планы снимают лишнее напряжение», — заключил Дмитрий Хрулев.
